گالری تصاویر
پیوندهای مهم
  • پورتال امام خمینی
  • دفتر مقام معظم رهبری
  • ریاست جمهوری
  • معاونت امور مجلس
  • نقشه جامع علمی کشور
  • Ministry of Science, Research and Technology
  • صندوق احیا و بهره برداری از بناهای تاریخی و فرهنگی کشور
نحوه انجام امور دانشجویی در سامانه تاک

نحوه انجام امور دانشجویی در سامانه تاک

       

1) آماده سازی

1-1)مدارک مورد نیاز: متقاضی ابتدا مدارک ذیل را با فرمت های JPGوJPEG اسكن وحداكثر حجم 300 كیلوبایت ، برای بارگذاری آماده نماید:

1- عكس پرسنلی و جدید تمام رخ (برای خانم ها عكس با حجاب اسلامی باشد)

2- كارت ملی

3- صفحه اول گذرنامه ایرانی معتبر

4- تصویر مهر آخرین خروج در گذرنامه

5- روادید تحصیلی، اقامت تحصیلی و یا مجوز اقامت قانونی

6- آخرین مدرك تحصیلی داخل كشور( چنانچه مدرك تحصیلی مقطع قبلی در خارج از كشور صادر شده باشد می بایست ابتدا به تائید نمایندگی جمهوری اسلامی ایران در محل تحصیل رسیده باشد.)

7- آخرین مدرك یا گواهی تحصیلی فعلی( دانشجویان گواهی اشتغال به تحصیل و یا گواهی ثبت نام در دانشگاه متضمن ذكر نام دانشگاه، مقطع تحصیلی، تاریخ شروع به تحصیل، رشته تحصیلی را بارگذاری نمایند.)

8- كارت پایان خدمت نظام وظیفه، معافیت دائم، كفالت و یا تحصیلی برای آقایان(درصورت وجود)

1-2) نصب و استفاده از گوگل كروم GOOGLE CHROMEبرای ورود به سامانه تاك

1-3) ثبت نام در سامانه تاك با شماره ملی متقاضی و انتخاب رمز عبور

تذكرات :

- متقاضی در حفظ و نگهداری نام كاربری و رمز عبور در سامانه اهتمام جدی داشته باشند.

- در صورتی كه متقاضی در هنگام كار با سامانه مشخصات خود را اشتباه وارد نموده باشد بعد از ورود به سامانه امكان ویرایش اطلاعات فردی خود را خواهد داشت.

- در صورت تغییر كشور محل تحصیل و یا هرگونه اشتباه در انتخاب نمایندگی، متقاضی میتواند از طریق ویرایش اطلاعات فردی نسبت به تغییر نمایندگی انتخابی خود اقدام نماید تا پرونده در كشور محل اقامت متقاضی قابل بررسی باشد.

- درصورتی كه متقاضی رمز عبور را فراموش كرده باشد با انتخاب گزینه بازیابی، رمز عبور به نشانی الكترونیكی متقاضی ارسال خواهد شد.

- درصورتی كه عدم دسترسی به پست الكترونیكی  و یا اشتباه در درج آن در اطلاعات فردی، متقاضی می تواند تصاویر گذرنامه و كارت ملی خود را اسكن و به نشانی       tak@webmail.mfa.ir ارسال نماید تا رمز عبور، به پست الكترونیك درخواست كننده ارسال و امكان ورود به سامانه و ویرایش نشانی الكترونیك امكانپذیر گردد.

2) تشكیل پرونده تحصیلی

1-2) تشكیل پرونده تحصیلی با بارگذاری مدارك مورد نظر(1-1) ودریافت كد رهگیری

2-2) چنانچه متقاضی مدارك لازم برای تشكیل پرونده را بصورت ناقص و یا ناخوانا بارگذاری نموده باشد، می بایست آنها را دوباره بارگذاری نموده و كد رهگیری جدید دریافت نماید.

3) درخواست تائید مدارك

1-3) پس از دریافت كد رهگیری مربوط به تشكیل پرونده تحصیلی، متقاضی با انتخاب گزینه  ''تائید مدرك ''و تعیین نوع مدارك '' تحصیلی و آموزشی ''درخواست تائید مدارك و گواهی های آموزشی نماید به همین منظور با انتخاب یكی از گزینه های توضیحات مدرك شامل:

- گواهی اشتغال به تحصیل

- گواهی ریز نمرات میان دوره

- گواهی پرداخت شهریه

- مدارك فارغ التحصیلی و ریزنمرات پایان دوره

- گواهی یا مدرك شركت در دوره یا سمینار

نسبت به بارگذاری تصاویر آنها بصورت جداگانه و مجزا اقدام نماید.

توجه:

- برای هر مدرك یا گواهی دریافت كد رهگیری مجزا الزامی بوده و قسمت تعداد صفحات فقط به صفحات بعدی همان مدرك (مانند ریز نمرات) می باشد.

- درصورتی كه نیاز به تائید چندین نسخه از یك گواهی باشد بارگذاری یك نسخه از آن كفایت می كند.

2-3) متقاضی پس از دریافت كد رهگیری درخواست تائید مدارك، می تواند با اصل مدارك بارگذاری شده برای تائید نهایی به نمایندگی مراجعه نماید.

تبصره:

- آن دسته از مداركی كه قبلا توسط وزارت آموزش عالی محل تائید شده باشد، متقاضی می تواند تصویر تائیدیه های مزبور را به همراه اصل مدارك بارگذاری نماید.

- نظر به اینكه اصالت مدارك فارغ التحصیلی توسط بخش كنسولی نمایندگی از مراجع رسمی و مرتبط استعلام می گردد، متقاضی تنها پس از حصول اطمینان از دریافت پاسخ استعلام می تواند به همراه اصل مدارك به نمایندگی مراجعه نماید.

- درصورتی كه متقاضی به داخل كشور مراجعت نموده و قصد تائید مدارك و گواهی های آموزشی صادره در خارج از كشور را داشته باشد پس از انجام مراحل بالا، اصل مدارك را به اداره امور دانشجویی، بورسها و مدارس خارج از كشور و یا دفاتر استانی وزارت خارجه ارائه نماید. 

اداره کل ارزیابی و نظارت
سامانه تایید اسناد کنسولی
برای تایید کلیه اسناد کنسولی و دانشجویی اعم از وکالتنامه ، گواهی امضا، تایید مدارک دانشجویی و پزشکی امکان پذیر است
سامانه روادید الکترونیکی
امکان دریافت روادید الکترونیک به صورت برخط در این سامانه تعبیه شده است
سامانه امور کنسولی و ایرانیان
در این سامانه کلیه فرم های کنسولی و قوانین مربوطه درج گردیده است
کليه حقوق اين سايت متعلق است به وزارت امور خارجه جمهوري اسلامي ايران