جهت اعلام وضعیت تحصیلی دانش آموختگان ذکور (آقایان) خارج از کشور به نظام وظیفه، اقدامات ذیل لازم می‌باشد: 

- اقدام نسبت به تایید آخرین مدرک تحصیلی دانشگاهی در سامانه میخک 

- اقدام به ثبت درخواست در سامانه سجاد وزارت علوم. 

- مراجعه دانش آموخته، والدین و یا وکیل رسمی و قانونی جهت تشکیل پرونده به اداره کل دانش آموختگان وزارت علوم ، تحقیقات و فناوری و تسلیم مدارک لازم. 

- تسلیم معرفی‌نامه دریافت شده از وزارت علوم به نظام وظیفه جهت دریافت نامه ضبط وثیقه و اعلام آن به بخش گذرنامه این نمایندگی توسط وزارت امور خارجه